Свежие новости и статьи

Как поймать воров времени – правильный тайм-менеджмент

Главные воры нашего времени не страдающие и навязывающие свои проблемы друзья, пробки, недогадливые сотрудники, соц.сети и паузы на кофе... Время у себя воруем только мы сами. Ведь мы самостоятельно формируем свой круг общения и решаем, что нам делать, а что нет.

Тайм-менеджмент - это четкая система, которая выстраивается в голове человека и распространяется на все, что он делает каждый день.
Основана она на элементарных правилах, но мы склонны к усложнениям, но опыт доказывает: «Чем проще — тем лучше».

Правило 1. «ВСЕ ПОДЧИНЕНО СИСТЕМЕ»
Есть главная цель, и есть задачи. Неумение разделить главное и вторичное отнимает ежедневно до 30% рабочего времени. Необходимо наличие четкого плана действий расписанного по пунктам: цель, задачи, ресурсы, сроки исполнения, исполнители, промежуточный контроль результата и итог.
Такой план должен быть визуализирован на доске, листе бумаги или в электронном виде, но так, чтобы находиться у нас всегда перед глазами и в легком доступе. Периодическое подглядывание в него, поможет не отклоняться от курса и не тратить время на побочные движения.


Правило 2. «ДЕЛИТЕСЬ»
Основная ошибка руководителей — не умение делегировать. Множество задач, которые с легкостью за вас решат другие. Доверяйте им и экономьте свое время, которое должно быть потрачено на решение глобальных задач. Избавляйте себя от рутины, они не сделают хуже вас, ведь вы сами их учили.



Правило 3. «ДЕЛУ ВРЕМЯ - ПОТЕХЕ ЧАС»
Закоренелые прожигатели времени позволяют себе поспать лишний часок, грешат странным желанием поехать на обед в ресторан на другом конце города и «залипанием» в социальных сетях.
Ответьте себе, вы уже всего достигли, чтобы позволять такую роскошь? Совмещайте обеды и деловые встречи. Выделите на соцсети только те минуты, которые проводите в ожидании, и которые вам действительно не жалко. Всегда выходите из аккаунтов — вам быстро надоест постоянно вводить пароль. В рабочее время посещайте только те сайты, которые помогают вашему самообразованию. В офисе думайте о работе и собственных достижениях — помечтать можно и перед сном. Ложитесь спать и вставайте всегда в одно и то же время. Отведите для каждой из сфер своих интересов определенный временной промежуток. Научитесь концентрировать внимание на том, что действительно сейчас важно.

Правило 4. «СНАЧАЛА ЗАКУСКИ, ОСНОВНОЕ БЛЮДО ПОСЛЕ»
Начинайте выполнять дела с самого простого и легкого. Расчищайте путь к решению главной задачи, освободите мозг. Избавляйтесь сначала от мелких и незначительных вопросов, а после концентрируйтесь на главном. Не оставляйте все на потом, это неминуемо приведет к авралу и к стрессу.

Правило 5. «КТО УМЕЕТ ОТДЫХАТЬ, ТОТ УМЕЕТ И РАБОТАТЬ»
Отдыхайте, найдите себе хобби, ходите в спортзал, читайте художественную литературу — делайте то, что вам больше всего нравится, но только для себя. Время, потраченное на семью и друзей, сюда не входит. Отведите на время для себя не менее 1 часа в день — это отрезок дня для восполнения сил и накопления энергии. Балуйте себя за прилежность.



Правило 7. «ВЛАДЕЕШЬ ИНФОРМАЦИЕЙ - ВЛАДЕЕШЬ МИРОМ»
Научитесь работать с информацией. Мы тратим кучу времени просто, чтобы что-то узнать, поехать, найти. Интернет-справочник, навигатор, приложения в телефоне сократят время на поиски нужного товара, электронной книги, короткой дороги, бронирования билетов и отелей, помогут совершить банковские платежи и прочие дела без необходимости куда-то мчаться. Общайтесь с информированными людьми. Делайте заметки, не полагайтесь только на свою память.

Думайте. Напрягайте свой мозг, постоянно находите или придумывайте новые способы, заставляющие время работать на вас. За каждую новую идею кладите в копилку купюру. Вот вам и «время — деньги».